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【2025最新】ChatGPT×Zapier×Notionで業務を完全自動化!副業にも使える自動化代行の始め方ガイド

目次

はじめに

2025年、ChatGPT・Zapier・Notionを組み合わせた “業務の自動化” が急速に広がっています。

これまでは
「システム開発が必要」「難易度が高い」
と思われていた自動化が、今では コード不要(ノーコード)で誰でも構築できる時代 になりました。

特に副業として人気が高まっているのが
“自動化代行” という仕事です。

  • SNS投稿を自動化
  • 顧客管理(CRM)を自動化
  • 問い合わせ返信の自動化
  • データ収集の自動化
  • 売上レポート作成の自動化

これらを ChatGPT × Zapier × Notion で簡単に作れるため、
個人事業主や中小企業での需要が爆発的に増えています。

この記事では、
初心者でも今日から使える自動化の仕組み・稼ぎ方・注意点を、分かりやすく深掘りして解説します。


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自動化は「今までの作業がゼロになる」よりも“3時間かかる作業が20分になる” を積み重ねるだけで実務効果が爆発します。まずは1つ、自動化の成功体験を作るのが最速ルートです。

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1 ChatGPT × Zapier × Notion で何ができるのか?(基礎を深掘り)

ChatGPT × Zapier × Notion で何ができるのか?(基礎を深掘り)

ChatGPT・Zapier・Notionの3つは、それぞれ役割が違います。
この役割を理解すると、自動化の構築が一気にスムーズになります。


ChatGPT:文章生成・意思決定を担当する“頭脳”

ChatGPTは単なる文章生成だけでなく、
「条件に応じて判断するロジック」を作ることができます。

できること例

  • SNSの投稿文を自動生成
  • メール返信文の自動作成
  • 顧客メモを要約してNotionへ登録
  • データを分類・タグ付け
  • 売上レポート要約
  • 問い合わせメールを振り分け

Zapierと組み合わせることで
“ChatGPTが勝手に作業してくれる” 感覚に近づきます。


Zapier:アプリ同士をつなぐ“自動化の心臓部”

Zapierは、
「もし〇〇が起きたら → △△を実行する」
をノーコードで作れるツールです。

実際にできることは膨大ですが、例を挙げると…

Zapierで作れる自動化例

  • Instagram投稿 → 自動でNotionデータベースに保存
  • Gmail受信 → ChatGPTが自動返信文を作成
  • 新規問い合わせ → Slack通知
  • カレンダー予定 → 自動で日報作成
  • Googleフォーム → レポート生成

自動化代行で最も使われるのはZapierです。


Notion:データベース兼「業務の司令塔」

Notionは

  • データベース
  • タスク管理
  • 顧客管理
  • マニュアル
  • 売上台帳
  • プロジェクト管理

すべてを一つの画面に集約できます。

ChatGPTで「データを整理」し、
Zapierで「流れを自動化」し、
Notionで「管理画面をつくる」。

この三位一体が 2025年の最強ワークフロー です。


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最初から高度な自動化を作るより、「Notionにデータを溜める → 整理 → 自動投稿」 という3ステップに分けて考えると急激に理解が進みます。


2 なぜ自動化代行が“副業として稼ぎやすい”のか?(需要爆増の理由)

なぜ自動化代行が“副業として稼ぎやすい”のか?(需要爆増の理由)

2025年はあらゆる企業が
「AIを使いたいけど、何から手をつければいいかわからない」
という課題を抱えています。

この“隙間”が、副業にとって大きなチャンスです。


企業はChatGPTの使い方で止まっている(9割が使いこなせていない)

多くの企業ではChatGPTを導入しているものの、

  • 文章生成しか使えていない
  • 自動化ができず手作業のまま
  • システムを作る人がいない
  • そもそもAIを触れる社員がいない

という状態が一般的です。

そこに
「ChatGPT × Zapier × Notionで業務を自動化します」
という副業者が重宝されるわけです。


小規模事業者ほど“自動化したいのにできない”状態が深刻

たとえば…

  • 飲食店
  • 美容室
  • 整体・サロン
  • 税理士・士業
  • 不動産
  • フリーランス
  • ECショップ
  • 教室運営(英会話・学習塾など)

これらの事業者は、
「IT担当者」が存在しないため、
外部副業者のサポートがそのまま需要になります。


一度構築すると“継続依頼”につながりやすい(サブスク化できる)

自動化は一度作って終わりではなく、

  • 更新
  • 改修
  • バージョンアップ
    が定期的に必要です。

そのため…

  • 月5,000〜30,000円の保守契約
  • 月額サポート
  • 単発の改善依頼

など、継続収益につながりやすい特徴があります。


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自動化代行は「専門職に見える」ので単価を上げやすいです。実際にはテンプレ化できる部分が多いため、実務よりも“見せ方”で価値が決まる副業 と言えます。


3 副業としての「自動化代行」で稼ぐ方法(実践編)

副業としての「自動化代行」で稼ぐ方法(実践編)

自動化代行は、他の副業と比べて圧倒的に再現性が高く、単価も高いのが特徴です。
この章では、実際にどんな“代行メニュー”が売れているのか、どんな人に需要があるのかを深掘りしていきます。


自動化代行の依頼で最も多い「定番メニュー」

2025年現在、以下の依頼が最も多く、初心者が狙いやすい領域です。

● SNS投稿の自動化
Instagram・X・TikTokなどの投稿を「ChatGPTで文章生成 → Zapierで自動投稿 → Notionで管理」の流れを構築。

● 顧客管理(CRM)の自動化
Webフォーム → Notionに自動登録 → ChatGPTで内容分類 → ステータス管理まで自動化。

● 問い合わせ対応の自動化
Gmail → ChatGPTで返信案作成 → 返信内容をNotionに保存。

● 日報・売上レポート自動生成
Googleフォーム → Zapier → Notion → ChatGPTで分析&要約。

どれも「小規模事業者がやりたくてもできない」作業なので、確実に需要があります。


ターゲットは“IT担当者がいないビジネス”が狙い目

最も高単価でニーズが強いのは以下です。

  • 個人事業主
  • サロン・美容院
  • 飲食店
  • 販売代理店
  • 税理士・会計事務所
  • 不動産
  • 学習塾・教室事業
  • D2Cブランド

彼らは IT人材を雇う余裕がないため、
外部の副業者が“代わりに自動化を作る”ことで高く評価されます。


自動化代行の価格相場(2025最新版)

クラウドワークス・ココナラ・直依頼の相場から算出した、実際の料金帯は以下です。

内容相場(単発)継続(月額)
SNS投稿自動化15,000〜50,000円3,000〜15,000円
問い合わせ自動対応20,000〜80,000円5,000〜20,000円
CRM構築(Notion+Zapier)30,000〜150,000円10,000〜30,000円
売上レポート自動化20,000〜70,000円5,000〜15,000円
全体の業務自動化(総合)100,000〜500,000円20,000〜50,000円

単発で高単価 → 保守で継続収益
という流れが自然に作れるのが最大のメリット。


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実務経験がなくてもOK。最初は 「SNS投稿自動化」と「問い合わせ対応自動化」 の2つをテンプレ化すると、高確率で案件が取れます。テンプレは横展開できるので強い武器になります。


4 初心者でもできる最強ワークフロー|ChatGPT × Zapier × Notion の実践テンプレ

初心者でもできる最強ワークフロー|ChatGPT × Zapier × Notion の実践テンプレ

ここでは、実際にどのように自動化を構築するのか、
“そのまま仕事で使えるレベル” のテンプレを紹介します。


STEP1|Notionで「管理画面」をつくる(10分)

Notionは自動化の“受け皿(データベース)”になります。

作るべきページ

  • 顧客管理DB
  • SNS投稿管理DB
  • 問い合わせ履歴DB
  • タスク管理DB
  • 日報DB

まずは1つでOK。
たとえば「SNS投稿管理DB」から始めると最も理解しやすいです。


STEP2|Zapierで「トリガー→アクション」を設定(20〜30分)

Zapierは自動化の心臓部。
以下のようなフローが“王道テンプレ”です。

例:Instagram自動投稿

  1. Notionに投稿データが追加される
  2. Zapierが内容を取得
  3. ChatGPTがキャプション文章を生成
  4. 画像をCanvaで生成(任意)
  5. ZapierがInstagramに投稿
  6. 投稿URLをNotionに保存

最初は 2ステップだけ でもOK。
「Notion → Zapier → ChatGPT の連携」が動けば成功です。


STEP3|ChatGPTで文章を自動生成(ロジックも作れる)

ChatGPTにやらせることは以下。

  • SNS文章生成
  • 問い合わせ返信文生成
  • 顧客メモの要約
  • データ分類とタグ付け
  • 売上レポート要約
  • エラーチェック

自動化のキモは「プロンプト」。
まずは“改善され続けるプロンプト”を作るのがおすすめ。


STEP4|テスト実行 → バグ修正 → 完成

Zapierは“実行履歴”が見られるためバグ取りが簡単。

  • どのステップが失敗したか
  • どのデータが渡らなかったか
  • ChatGPTの回答が不自然か

を確認しながら調整すれば、本番運用に耐えられます。


STEP5|クライアント向けに「操作マニュアル」も自動化

Notionで作ると最強。

  • 使い方
  • 修正方法
  • よくある質問
  • 更新の仕方
  • トラブル対処法

このマニュアルがあるだけで、
あなたは “仕事ができる副業者” と評価され、継続依頼が増えます。


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自動化でいちばん大事なのは 「仕組みが止まらないこと」。Notionで“手動バックアップ”を書けるようにしておくと、クライアントの信頼が一気に上がります。



5 月5万〜30万円を安定して稼ぐ“自動化代行ロードマップ”

月5万〜30万円を安定して稼ぐ“自動化代行ロードマップ”

自動化代行は、仕組みがそのまま「資産」として残るため、
再現性・継続性・高単価の三拍子がそろった副業です。

この章では、実際に月5万円 → 10万円 → 30万円へ伸ばす
実践ロードマップ を紹介します。


ステップ1|まずは Notion × Zapier × ChatGPT の「1本の自動化」を完成させる

最初のゴールは 1本の自動化の成功体験 をつくること。

例:SNS投稿自動化

  • Notionに文章を追加 → 自動投稿される
  • ChatGPTがキャプションを生成
  • 投稿履歴がNotionに記録される

この1本ができるだけで、
他の自動化にも横展開できるようになります。


ステップ2|テンプレ化して“商品化”する(単発1.5〜5万円)

成功した自動化はそのまま商品にできます。

例:

  • SNS投稿自動化テンプレ
  • CRM自動化テンプレ
  • 問い合わせ返信テンプレ
  • レポート生成テンプレ

テンプレが増える → 何回でも使える → 効率UP。
副業として最も収益性が高いポイントです。


ステップ3|案件を獲得して実績を作る(SNS or 知人紹介)

案件獲得ルートは以下の3つが鉄板です。

  • X(Twitter)で発信 → DMで相談
  • 知人の事業者に提案 → 成約率が高い
  • ココナラ・クラウドワークスに出品

とくに小規模事業者は、
「なんとなく効率化したいけど何をすればいいかわからない状態」
のため、提案すると一気に話が進みます。


ステップ4|保守契約で継続収益化(月額5,000〜30,000円)

自動化は“止まったら困る”作業が多いため、
保守契約との相性が最高に良いです。

例:

  • 月10,000円:改善+軽微な修正
  • 月20,000円:毎月のレポート作成
  • 月30,000円:全体の自動化改善サポート

副業で月3件の保守契約がつけば、
それだけで月5〜7万円が自動的に積み上がります。


ステップ5|高単価の“業務全体自動化”へ拡大(10〜50万円)

自動化の需要が高い業界は共通点があります。

  • SNS運用で時間が取られている
  • 問い合わせが増えて対応が遅れている
  • 顧客管理が手作業
  • 売上分析が毎月の作業になっている

こうした悩みをまとめて解決する“業務全体の自動化”は、
単価が10万〜50万でも普通に成約します。


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自動化代行は、1人で月10万〜30万円が現実的。大切なのは 「複雑なスキルではなく、テンプレ化 × 横展開 × 保守」で安定させること です。難しい技術は必要ありません。


まとめ|ChatGPT×Zapier×Notionで“時間を生む副業”を始めよう

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この記事では、

  • ChatGPT × Zapier × Notion の役割
  • 自動化代行が2025年に稼ぎやすい理由
  • 実際に売れている自動化代行メニュー
  • 実務で使える“自動化テンプレ”
  • 月5〜30万円を実現するロードマップ

を特集記事レベルで解説しました。

今の時代、
「AIで文章が作れます」では差別化できません。

しかし、
“AIで業務を自動化できます” は強力なスキル になります。

ChatGPT × Zapier × Notion の組み合わせは、
コーディング不要で誰でも扱えるため、
副業としての参入障壁が低いにもかかわらず、
単価が高く、継続収益につながりやすいのが最大の魅力です。

あなたも今日から小さな1本の自動化を作り、
時間と収益の両方を増やす働き方へ踏み出してみてください。


FAQ(回答)


Q1. 自動化代行を始めるのにプログラミングは必要ですか?

必要ありません。
ChatGPT × Zapier × Notion の組み合わせは完全ノーコードで構築できます。

  • クリック操作
  • プロンプト作成
  • データの流れを理解する

これだけで十分。
むしろ「難しいコードを書く人」よりも、
顧客の業務を整理して仕組み化する人 の方が求められます。


Q2. どの自動化から始めるのが一番簡単ですか?

最も簡単で再現性が高いのは
SNS投稿の自動化 です。

理由:

  • 内容がシンプル
  • どの事業者にもニーズがある
  • NotionとZapierの連携が直感的
  • AIの文章生成との相性が良い

初案件としても成約率が高いジャンルです。


Q3. 案件を取るときに実績がなくても大丈夫ですか?

大丈夫です。
実績よりも重要なのは 「サンプル」 です。

Notionに

  • 自動投稿デモ
  • 自動返信デモ
  • 自動レポートデモ

などを作っておけば、
実績なしでも十分に信頼されます。


Q4. ChatGPTでの自動化は精度が不安ですが、どう対処すれば良いですか?

精度を上げるコツは以下です。

  • プロンプトを“固定文+変数”で作成
  • 改善用プロンプトも用意
  • テスト実行を3〜5回は行う
  • エラー時のfallback(代替処理)を用意
  • Notion側に“手動修正”欄を作る

自動化は “完全に自動で動く”必要はありません
重要なのは「作業を8割減らす」ことです。


Q5. 自動化代行は競合が増えて飽和しませんか?

飽和しません。
理由は3つあります。

  1. 自動化したい企業が圧倒的に多い
  2. 自動化は事業ごとにカスタマイズが必要(テンプレだけでは足りない)
  3. 継続的な改善が必要なため、1件の契約が長期化しやすい

現状はむしろチャンスが広がっている状況です。


紹介ツールURL(公式リンク)


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takashi
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【学歴】:東洋大学 経済学部経済学科 卒業| 【仕事】:ホームページ制作、WEB解析、ブログ| 【ルーティン】: 黒霧島水割り、プロテイン 【出身地】:熊本県玉名市 【活動拠点】:千葉県船橋市 【好きな言葉】:we are all one